Home Get Help Goto App
Switch language: Dansk

Lots

A Lot is a defined quantity of a given Stock Kepping Unit (SKU). Read about Lots in the Dictionary.

Lots a central to the way tracezilla works. A lot of information is attached to lots, which makes it possible to provide the many useful reports and ensure traceability.

To be able to sell something, you need to have some lots on stock.

How to create lots in tracezilla

  1. To create lots, you first need to create a Purchase Order or a Production Order.
  2. In the lower part of the order view, you click the button Create Lot. For a Purchase Order, you find it in the tab Purchased Lots; for a Production Order, you find it in the the tab Produced Lots.
  3. In the dialog, you select which SKU the lot(s) are, and how many lots you wish to create. If you have not already created the SKU, you can create it on the go.
  4. Indicate the number of Lot Units, i.e. how many lot units there is per lot. If you wish to change the lot unit and it isn’t possible, take a look here.
  5. Indicate the number of Unit of Measures per**Lot Unit. On your SKU, you defined which Unit of Measure should be used to measure this SKU across lots. For example, if you have Apple Juice in 1 liter bottles, packed in packages of 6 pieces, the Lot Unit would most likely be Colli and the Unit of Measure would most likely be pieces. Unit of Measures per Lot Unit would be 6.
  6. If it is a Purchase Order, also indicate the purchase price per Lot Unit. You can choose whether to calculate in Lot Units or Units of Measure. This purchase price is your expected purchase price, which is part of your expected costs (your budget). The final purchase price must be entered as an Expense once you received your invoice.
  7. As a default, Supply Status will be set to Expected. This status is changed as soon as the lot is Confirmed, In Transit and arrive at the Location. You can also create the Lot as a draft.
  8. In the tab Attributes and Origin,  you can define characteristics for each Attribute. You define which Attributes should be enabled for each SKU. Read about Attributes in the dictionary.
  9. In the tab Dates, you indicate the Best Before/Expiry Date and optionally Procuction Date. This is necessary to be able to manage the inventory following the FEFO (First Expired First Out) principle.

View Lot

To see your lots, click Inventory in the top menu and select Lots.

You can search your lots by using the filters to the left.

Add Lots to Order

  1. To add Lots to your Sales Order or Warehouse Order, go to your order and select Add Lots in the lower part of the order view. For a Sales Order, you find it in the tab Sold Lots; for a Warehouse Order, you find it in the the tab Moved Lots.
  2. In the dialog, select which lots you wish to sell or move/split.
  3. Select how to pick the lots from your stock.
    • You can choose not to pick the lots yet and do it at a later time.
    • You can choose to let the application pick the lots for you. In this case, the lots are always picked following the FEFO (First Expiry First Out) principle.
    • You can choose to pick the lots from a specific warehouse, still following the FEFO principle.
    • You can choose to specify yourself exactly which lots to pick.
  4. Indicate the quantity of Units of Measure to pick and at which price. If you choose to specify which lots to pick, you can also choose to indicate the quantity in Lot Units in stead.
  5. You can also add a text line that will appear on different documents together with the lot number.

Vejledning til felterne ved oprettelse af et vareparti

Antal og pris  
Vareart* Vælg varearten for den vare du ønsker at oprette
Hvor mange varepartier skal der oprettes?* Vælg hvor mange varepartier, du ønsker at oprette.
Antal varepartienheder* Skriv her hvor mange varepartienheder, der er i varepartiet.
Varepartienhed* Varepartienheden er den enhed som varepartiet opgøres i. De mest almindelige vil være kolli, kg eller stk.

Varepartienheden vil ofte være givet af varearten, men den kan også variere fra vareparti til vareparti, hvis du har åbnet for det på varearten.
Antal måleenheder pr. varepartienhed* Angiv hvor mange måleenheder der er pr. varepartienhed.

Måleenheden er den enhed som varearten måles i på tværs af varepartier, dvs. uafhængigt af hvordan, det er pakket. De mest almindelige vil være kg, liter eller stk.

Antallet af måleenheder pr. varepartienhed vil ofte være givet af varearten, men på varearten kan du åbne for at den kan variere fra vareparti til vareparti.
Forsyningsstatus* Her kan du angive hvor langt, varepartierne er kommet.

Hvis du vælger ‘Kladde’, vil varepartierne ikke fremgå nogen steder, men du kan arbejde videre på den og ændre forsyningsstatus når du har fået mere sikkerhed for at varerne kommer.

Hvis du vælger ‘Forventet’, vil de fremgå af din lagerbeholdning, men du vil ikke kunne disponere dem.

Hvis du vælger ‘Bekræftet’, ‘I transit’, ‘Delvist på lokationen’ eller ‘På lokationen’ kan du disponere dem.

Varepartiernes forsyningsstatus skal ændres løbende.
Enhedspris Her skriver du indkøbsprisen pr. varepartienhed.
Oprindelse og sporbarhed  
Oprindelse, Land Her kan du angive varepartiets oprindelsesland.
Oprindelse specificeret Hvis du ønsker at angive en nærmere specificeret oprindelse, kan du vælge Gård-reference, FAO fiskeriområde eller Andet.
Oprindelse, Værdi Her kan du skrive navnet på den gård, som varepartiet stammer fra eller koden for det FAO fiskeriområde, hvor fisken er fanget. Du kan også angive andre typer oprindelse, hvis du har valgt Andet.
Attributter Attributterne vil kun være synlige, hvis du har aktiveret dem på varearten.
Toldstatus Hvis du har aktiveret Toldstatus på varearten, kan du her angive hvilken toldstatus, der gælder for  dette vareparti.
EU tarifkode Hvis du har aktiveret EU tarifkode på varearten, kan du her angive hvilken tarifkode der gælder for dette vareparti.
Pakning Hvis du har aktiveret Pakning på varearten, kan du her angive hvilken pakning dette vareparti har (fx 20kg sække eller bigbag etc.).
Kvalitet Hvis du har aktiveret Kvalitet på varearten, kan du her angive hvilken kvalitet, dette vareparti har (fx 1. sortering, kvalitet 2 etc.).
Størrelse Hvis du har aktiveret Størrelse på varearten, kan du her angive hvilken størrelse, dette vareparti har (fx 2-3 mm eller 4-5 cm etc.).
Specifikation Hvis du har aktiveret Specifikation på varearten, kan du her angive en nærmere specifikation af varepartiet.
Lagerplads Hvis du har aktiveret Lagerplads, kan du her angive hvilken lagerplads, varepartiet befinder sig på. Denne attribut er relevant, hvis varepartier ikke altid ligger på det samme sted på lageret.
Datoer  
Dato, Sidste anvendelse(*) Her skriver du sidste anvendelsesdato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Bedst Før dato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt.
Dato, Produceret Her skriver du produktionsdato for produktet.

Applikationen kan beregne Bedst Før dato eller Sidste anvedelsesdato på baggrund af produktionsdato, hvis datoberegnerfelterne er udfyldt på varearten.
Dato, Bedst før(*) Her skriver du sidste Bedst Før dato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Sidste anvendelsesdato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Tutorials

Get Started

Import & Export of Data

Integrations

Master Data

Settings

Order Management

Inventory Management

Financials

Reports

Miscellaneous